الإعدادات

تتيح لك منطقة الإعدادات تكوين التفضيلات الخاصة بالمدرسة والتي تؤثر على كيفية عمل تواصل للجميع في مدرستك. مديرو المدارس فقط لديهم إمكانية الوصول إلى هذه الإعدادات.

الوصول إلى الإعدادات

1. قم بتسجيل الدخول كمدير مدرسة.
2. انقر على بطاقة حسابك أسفل الشريط الجانبي، ثم اختر عام.

عنوان المدرسة ودولتها

يضم تبويب المدرسة اسم المدرسة وعنوانها. وإلى جانب عنوان الشارع والمدينة والولاية/المحافظة والرمز البريدي تجد قائمة الدولة، وتظهر تحتها قائمة المنطقة حيث تختلف قواعد الدولة بين مناطقها، كما في المملكة المتحدة.

والدولة ليست مجرد سطر في العنوان. فهي التي تحدد القواعد التي تلتزم بها المدرسة في طلبات البيانات وحفظ السجلات والحضور، ولذلك هي القيمة نفسها المعروضة في تبويب الامتثال وليست نسخة ثانية قد تخالفها. ومن أجل ذلك لا تُحفظ الدولة الجديدة مع بقية العنوان:

1. اختر الدولة الجديدة (والمنطقة) من القائمتين.
2. اختر مراجعة التغيير، وراجع ما سيتغير، واكتب رمز المدرسة للتأكيد.
3. اختر طلب التغيير. ويوافق عليه أحد مسؤولي تواصل؛ وإلى أن يفعل تُقفل القائمتان وتظهر ملاحظة بأن تغييرًا بانتظار الموافقة.

أما عنوان الشارع والمدينة والولاية/المحافظة والرمز البريدي فتُحفظ مع بقية النموذج كالمعتاد. والإجراء كاملًا، ومعنى كل إشعار، في دليل ملف الامتثال، وفيه أيضًا صورة العنوان كما يظهر في تبويب المدرسة.

تكوين اللغة

يدعم تواصل 11 لغة (الإنجليزية، العربية، الأردية، الألمانية، الإسبانية، الفارسية، الفرنسية، الهندية، اليابانية، البرتغالية، التركية)، وتظهر العربية والفارسية والأردية بتخطيط كامل من اليمين إلى اليسار (RTL).

1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر عام، وافتح تبويب اللغة.
2. فعّل أو عطّل كل لغة لمدرستك، وحدد اللغة الافتراضية.
3. يمكن للمستخدمين الأفراد تجاوز ذلك في صفحة التفضيلات الخاصة بهم.

1. 1افتح تبويب اللغة.
2. 2ابحث عن لغة بالاسم أو الرمز.
3. 3فعّل أو عطّل لغة لمدرستك.
4. 4تعيين كافتراضية يجعل اللغة هي لغة المدرسة الافتراضية.

دعم RTL

عند اختيار العربية أو الفارسية أو الأردية، تتحول الواجهة بالكامل تلقائياً إلى تخطيط من اليمين إلى اليسار. يشمل ذلك التنقل والنماذج والجداول وجميع مناطق المحتوى.

الأدوار والصلاحيات

يأتي تواصل مع أدوار محددة مسبقاً (مدير المدرسة، معلم، طالب، ولي أمر، موظف) ومجموعة مدمجة من الصلاحيات. يمكنك عرض وتخصيص ما يُسمح لكل دور بفعله:

1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر الأدوار.
2. اختر زر تعديل على أحد الأدوار لعرض صلاحياته الحالية.
3. قم بتبديل الصلاحيات الفردية حسب الحاجة.

وُضعت بعض القيود حتى لا يصبح الدور طريقاً إلى صلاحيات أوسع مما تقصده المدرسة:

• لا تظهر صلاحية يمكن إدارة الأدوار والصلاحيات إلا في أدوار الإدارة، فلن تجدها في أدوار المعلمين والموظفين.
• متى أُسند الدور إلى مستخدمين، لا يمكن تغيير مستوى الوصول للبيانات فيه. انقلهم إلى دور آخر أولاً، أو أنشئ دوراً جديداً.
• إن أردت أن يطّلع أحدٌ على درجات جميع الصفوف دون أن يعدّلها — كرئيس القسم مثلاً — فامنح دوره صلاحية يمكن عرض درجات جميع الفصول (للاطلاع فقط). لا يحمل أي دور هذه الصلاحية حتى تضيفها أنت.

1. 1إنشاء دور يضيف دوراً مخصصاً جديداً.
2. 2تعديل صلاحيات دور مدير المدرسة.
3. 3تعديل صلاحيات دور المعلم.

الصلاحيات الشائعة

الصلاحية	الوصف
عرض المستخدمين	رؤية قائمة المستخدمين والملفات الشخصية
تعديل المستخدمين	تعديل تفاصيل المستخدم وتعيينات الأدوار
عرض الواجبات	رؤية الواجبات المنزلية
إنشاء الواجبات	إنشاء واجبات منزلية جديدة
عرض الحضور	رؤية سجلات الحضور
تسجيل الحضور	تسجيل الحضور اليومي
عرض الدرجات	رؤية سجلات الدرجات وبطاقات التقرير
إدخال الدرجات	إدخال وتعديل درجات الطلاب
إدارة الإعدادات	الوصول إلى إعدادات المدرسة الشاملة

تسري تغييرات الصلاحيات على الفور

عند تعديل صلاحيات دور ما، يتم تطبيق التغيير على جميع المستخدمين الذين لديهم هذا الدور فوراً. راجع تغييراتك بعناية، خاصة عند إزالة الصلاحيات.

إعدادات الأمان

المصادقة متعددة العوامل (MFA)

يمكن لمديري المدارس تكوين سياسات MFA لمدرستهم:

• MFA اختياري — يمكن للمستخدمين اختيار تفعيل MFA من ملفهم الشخصي.
• MFA إلزامي — يُطلب من جميع المستخدمين (أو أدوار محددة) إعداد MFA عند تسجيل الدخول التالي.

لتكوين MFA:

1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر عام، وافتح تبويب سياسة الأمان (أو اتصل بالمسؤول الأعلى للحصول على إعدادات الأمان على مستوى المستأجر).
2. حدد وضع فرض MFA لمدرستك. تتيح لك التجاوزات الخاصة بكل دور فرض وضع أكثر صرامة على أدوار محددة.

قوالب الإشعارات

يرسل تواصل إشعارات عبر البريد الإلكتروني و SMS وإشعارات الدفع لأحداث مختلفة (إنشاء واجب، تسجيل حضور، نشر إعلانات، إلخ). يمكنك تخصيص هذه القوالب:

1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر القوالب.
2. تصفح قائمة قوالب الإشعارات المنظمة حسب الفئة.
3. انقر على تعديل بجانب القالب لفتحه.
4. استخدم محرر النص الغني لتعديل محتوى القالب.
5. استخدم متغيرات القالب (المعروضة في المحرر) لإدراج محتوى ديناميكي مثل أسماء الطلاب والتواريخ والروابط.
6. راجع لوحة المعاينة الحية لرؤية كيف سيبدو الإشعار.
7. انقر على حفظ القالب لتطبيق تغييراتك.

ما تعرضه المعاينة وحدود القالب

• تعرض المعاينة الصور المحفوظة في تواصل وشعار مدرستك. أما الصورة المأخوذة من موقع آخر فيحلّ محلها في المعاينة تنبيهٌ بأنها مخفية، وتظهر في البريد الإلكتروني عند إرساله.
• لا يُسمح للقالب بأن يتطلب معالجة تفوق الحد المسموح، كتكرار نص عدداً هائلاً من المرات أو حلقات تطول أكثر من اللازم. وعند حفظ قالب كهذا أو معاينته تظهر رسالة تطلب منك تبسيطه. وإذا تجاوز قالبٌ موجود هذه الحدود، يعرض المحرر تنبيهاً بذلك، ويتلقى المستلمون الصياغة الافتراضية إلى أن تعدّله.

1. 1إنشاء قالب يضيف قالباً مخصصاً جديداً.
2. 2افتح تبويب تكوين الأحداث لإدارة القنوات لكل حدث.
3. 3صفّي القوالب حسب الفئة.
4. 4معاينة تعرض شكل القالب عند الإرسال.
5. 5تعديل يفتح محرر القالب.

متغيرات القالب

متغيرات القالب هي عناصر نائبة مثل {{ student_name }} أو {{ due_date }} يتم استبدالها ببيانات حقيقية عند إرسال الإشعار. المتغيرات المتاحة مدرجة في محرر القالب لكل نوع قالب.

تكوين الأحداث

لكل حدث إشعار (على سبيل المثال، "تم إنشاء واجب")، يمكنك تكوين:

• القنوات المفعلة — البريد الإلكتروني، SMS، الدفع، أو الإشعارات داخل التطبيق.
• القالب المستخدم لكل قناة.

انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر القوالب، وافتح تبويب تكوين الأحداث لإدارة هذه الإعدادات.

إدارة البيانات

استيراد وتصدير البيانات

يمكن لمديري المدارس استيراد وتصدير البيانات من خلال منطقة البيانات:

1. انتقل إلى البيانات من الشريط الجانبي.
2. من تبويب الاستيراد والتصدير، اختر استيراد البيانات (رفع جدول بيانات) أو تصدير البيانات (تنزيل السجلات).

الاحتفاظ بالبيانات

للامتثال للوائح حماية البيانات، يمكن لمديري المدارس تكوين سياسات الاحتفاظ بالبيانات:

1. انتقل إلى البيانات > الاحتفاظ.
2. من تبويب السياسات، راجع وحدد فترات الاحتفاظ لفئات البيانات المختلفة.

1. 1افتح تبويب الاحتفاظ.
2. 2تبويب السياسات الفرعي يعرض فترات الاحتفاظ حسب فئة البيانات.
3. 3تشغيل الإنفاذ الآن يبدأ عملية إنفاذ يدوية للاحتفاظ بالبيانات.

خطة مدرستك

بعض الإعدادات (مثل قوالب الإشعارات المخصصة وسياسات الأمان المتقدمة) لا تتوفر إلا في بعض الخطط. تجد في صفحة اشتراك مدرستك أين تطّلع على خطتك وكيف تغيّرها.

نصائح

• راجع الإعدادات في بداية كل عام دراسي — تأكد من أن التقويم والأدوار والقوالب محدثة.
• اختبر قوالب الإشعارات — استخدم ميزات المعاينة والإرسال التجريبي قبل جعل القوالب فعالة.
• وثق تغييرات الصلاحيات — احتفظ بسجل لأي تكوينات صلاحيات مخصصة للمرجعية.
• فعّل MFA — تحسن المصادقة متعددة العوامل أمان الحساب بشكل كبير، خاصة لحسابات مديري المدارس.